República Bolivariana de Venezuela

Universidad Valle del Momboy

Universidad Nororiental Privada ¨Gran Mariscal de Ayacucho¨

Decanato de Investigación de Postgrado

Programa de Maestría

Mención Gerencia Educativa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN

 

 

 

 

 

 

 

Docente Esp Eval Edu:

Ángel Francisco Sánchez Flores

C.I: 11.090.256

Sec: ¨A¨

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Barinas, Febrero del 2015 2

 

 

 

ÍNDICE Introducción……………………………………………………………….	3
Principios Básicos de la Administración
Planeación………………………….………….………………………	4
Organización…………………………………………………………..	4
Dirección…………………….…….………….………………….…….	4
Control………………………….………….………………………......	4
Niveles de la Administración
Planeación Estratégicas……………………….…………..………...	5
Planeación y Control…………………………..…….………………..	6
Control de Operaciones o Retroalimentación……...………..….…	6
Conclusión…………………………….………….………………………	7
Bibliografía………………………….………….………………...............	8

INTRODUCCIÓN

Desde que el hombre apareció ha trabajado, tratando de lograr en sus actividades la mayor efectividad posible; para ello ha utilizado en cierto grado a la administración. Con la aparición del estado (en sentido amplio), surgieron la ciencia, la literatura, la religión, la organización política, la escritura y el urbanismo. La administración se ha tornado indispensable en el manejo de cualquier tipo de empresa, ya que a través de aquella se logra la obtención de eficiencia, la optimización de los recursos y la simplificación del trabajo. La práctica de la administración ha existido desde los tiempos más remotos, es un esfuerzo total para dirigir, guiar e integrar esfuerzos humanos asociados orientados hacia algunos fines específicos. Se ha concebido como un conjunto de las actividades necesarias de los individuos de una organización encargados de ordenar, impulsar y facilitar los esfuerzos asociados de un grupo de individuos reunidos para lograr determinados objetivos.

Es una necesidad común de todas las organizaciones, es en gran medida la ordenación racional de medios para la realización de fines determinados. Este proceso administrativo es la fórmula, o la manera ordenada de llevar una empresa, ya que abarca todos y cada uno de los elementos necesario para conformar una empresa. 4

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Según Stephen, R (2007) dice: que la planeación consiste en definir las metas, establecer la estrategia general para lograr estas metas y desarrollar una jerarquía comprensiva de los planes para integrar y coordinar actividades. Es decir, No se puede hacer nada sin antes planearlo. Hasta ir al cine los fines de semana requiere ser planeado, puesto que se tiene que tener en cuenta variables como el tiempo y el dinero. Inclusive se tiene que medir el costo de oportunidad, puesto que el hecho de ir al cine impide que se desarrollen otras actividades que pueden ser más o menos importantes.

Según Stephen, R (2007) dice: que en la organización, los gerentes son responsables de diseñar la estructura de la organización. Esto comprende la determinación de tareas, los correspondientes procedimientos y dónde se tomarán las decisiones, lo que quiere decir que en la vida personal también se amerita ser organizado. Aunque seamos uno solo, dependemos e influimos en más personas, y nuestras decisiones necesitan y tendrán efectos sobre diferentes recursos, los que en su conjunto deben estar debidamente organizados, de lo contrario será más difícil, como por ejemplo planear y ejecutar lo planeado.

Según Stephen, R (2007) expresa: que la dirección, es donde los gerentes son los responsables de motivar a los subordinados, de dirigir las actividades de las demás personas, establecer los canales de organización propicios e impulsar el liderazgo. Por otro lado debe dirigir bien sus acciones, actitudes, entro otros, para poder conseguir el objetivo elegido. Sin dirección no es posible avanzar. Como se dice en la expresión popular: un barco sin timón es un barco sin dirección, sin rumbo y sin destino.

Según Stephen, R (2007) opina: que el control sirve para asegurar que todas las acciones se desenvuelvan como corresponde, el gerente debe monitorear el rendimiento de la organización. Es importante el cumplimiento 5

de las metas propuestas, mediante los procedimientos más beneficiosos para todos. Es necesario siempre revisar nuestros planes, acciones, actitudes, para determinar que tan bien estamos haciendo el trabajo. Si no nos cuestionamos nosotros mismos, difícilmente veremos nuestros propios errores, y en consecuencia los seguiremos repitiendo con su irremediable efecto negativo en el desarrollo de nuestros planes.

NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN

Según Hampton, (1984) dice: que lo niveles de la administración dependen de la coordinación de varias personas para lograr un objetivo es conformada por una organización, esto con la finalidad de lograr realizar las metas establecidas de una manera rápida y más fácil.

El éxito o fracaso de la organización depende de la eficiencia y eficacia con la que se utilice sus recursos.

Funciones:

 Evaluación: para saber en qué estado esta la organización.

 Planeación: las metas propuestas.

 Organización: como se logran los objetivos.

 Dirección: definir la forma de hacerse.

 Control: evaluar si se está realizando correctamente.

Existen tres niveles en la administración de organizaciones que ayudan a realizar un buen control en las actividades a desarrollar y son las siguientes:

Planeación estratégica en las cuales intervienen el gerente general, director general o coordinador administrativo. El control operativo ocupa el plano base de los tres planos administrativos, los gerentes operacionales 6

apoyan sus decisiones en una serie de reglas preestablecidas, las cuales al implantarse de manera correcta, otorga resultados predecibles.

Los gerentes de operaciones supervisan los detalles operativos de la organización, verificando que las tareas se ejecuten.

Planeación y Control constituye el segundo plano o intermedio de los tres niveles del sistema administrativo. Los gerentes de mandos medios toman decisiones sobre la planeación y control a corto plazo y de la manera de asignar los recursos al cumplir con las metas de la organización.

El dominio de toma de decisiones se caracteriza por tener el control operativo y estratégico con fluctuaciones constantes.

Control de Operaciones o Retroalimentación Constituye el tercer nivel de la estructura administrativa los gerentes de planeación estratégicas, se ubican más allá de las fronteras de la organización en el tiempo o en el espacio, en toma de decisiones y hará a los gerentes de mandos intermedios o próximos gerentes. Actúan bajo un clima de gran incertidumbre en la toma de decisiones, los gerentes de planeación estratégicas, definen a la organización como un todo, para ello la amplia imagen es donde la empresa decide el desarrollo de nuevas líneas de productos, la separación de negocios no productivos, las adquisición de otras compañías compatibles o simplemente la decisión de venta de la empresa. 7

CONCLUSIÓN

Todo esto engloba lo que es la Administración y sus funciones fundamentales, la planeación que determina los objetivos y los cursos de acción que van a seguirse; la organización que distribuye el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y conocer las relaciones necesarias; la dirección la cual guía a los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo y el control de las actividades que conformen con los planes.

En conclusión la Administración es una actividad que logra combinar todos los esfuerzos técnico, humanos y de personalidad que convierte los recursos humanos y físicos desorganizados en recursos útiles y efectivos. Es la más retadora, amplia, exigente, crucial y sutil de todas las actividades humanas.

Y es por consiguiente ciencia y arte: ciencia para poner en claro la teoría de las relaciones sociales, y arte cuando tiene por objeto la práctica de esta teoría para la aplicación de estas leyes.

La interdependencia que existe entre ciencia, tecnología y administración es cuestión que en la actualidad nadie pone en duda; sobre todo si se considera que la actividad administrativa en resumen consiste en coordinar esfuerzos individuales para lograr un propósito común que en forma aislada no sería posible alcanzar. Esto significa que a la administración le corresponde establecer y operar los mecanismos y sistemas que permiten el mejor aprovechamiento de los resultados de la ciencia y la tecnología a fin de aplicarlos al desarrollo de las fuerzas productivas y a la generación de satisfactores. 8

BIBLIOGRAFÍA

STEPHEN, Robbins (2007). ¨Comportamiento Organizacional¨. Editorial pearson. 7ma ediciòn.

HAMPTON, David (1984). ¨Fundamentos de Administracion Contemporanea¨ Fondo Editorial de la Biblioteca Central de la UCB regional La Paz